1.  OHJELMAN TEHTÄVÄ

edellinen                                                            Hakemisto                                          Seuraava
 Tämä ohjelma tarkoitettu käyttäjälle, joka ei ole ohjelmointitaitoinen henkilö. Ohjelman avulla voidaan ylläpitää puhelinluettelorekisteriä. Rekisteri sisältää seuraavat kentät:

• etunimi
• sukunimi
• puhelinnumero 
• osoite

  Rekisteri tallennetaan levytiedostoksi. Rekisterin tietoja pitää ohjelmassa voida

• etsiä
• lisätä
• poistaa
• muuttaa
• listata (kuvaruuduittain)

Tiedot lajitellaan aakkosjärjestyksessä.

Ohjelman käyttöliittymä on valikkopohjainen, näppäimistökäyttöinen ja ikkunoitu. Ohjelma on mahdollisimman helppokäyttöinen. Käyttäjän antamiin syötteisiin on tehtävä virhetarkistukset, jotta ohjelma ei kaadu, vaikka syötteet olisivat väärän muotoisia. Ohjelma tekee virheilmoituksia ja antaa käyttäjälle vihjeitä.
 
 

2.  OHJELMAN KÄYNNISTYS

edellinen                                                            Hakemisto                                          Seuraava
1. Valitse tiedosto LkantaA2.exe kansiosta C:\puhelin tai A:\puhelin, jos ohjelma on levykkeellä. Napsauta tämän tiedoston kuvaketta. Tällöin avautuu ikkuna, jossa selitetään millaisia tietoja voidaan syöttää.
 

           Kuva1. Kuvaruutu-kehote, joka ilmestyy kaynnistysvaiheessa.

 
 2. Paina mikä tahansa painikettä. Ohjelma käynnistyy.
 
 

3.  OHJELMAN KÄYTTÖ

edellinen                                                            Hakemisto                                          Seuraava
Ohjelman kannistyttyän näkyviin tuleee valikkopohjainen ikkuna, (Kuva 2) jossa on searaavat kohdat: 

1. Haku
2. Poisto
3. Lisäys
4. Muutos
5. Luettelo
0. Lopetus

Kuva  2. Päävalikko
 

Tutustumme ensin tämän ohjelman perusominaisuuksiin. Jos haluat nähdä koko tietokannan sisällön, paina 5. Näkyviin tuleee ikkuna, jossa on kaikki tiedot aakosjärjestyksessä. 
 

Kuva  3.Luettelokanta 
 

Kuvaruudulla näytetään kerrallaan niin monta tietuetta kuin siihen mahtuu. Tulostus pysäytetään aina yhden näytöllisen jälkeen. Näppäimen painalluksella tulostusta voidaan jatkaa.
Painamalla mitä tahansa näppäintä näkyviin tulevat seuraavat 20 riviä jne. Kun pääset loppuriveille ja painat jotakin näppäintä, näkyviin tulee taas päävalikko (Kuva 2).

Huom! Kuvasta 3 nähdään, että luettelo sisältää 4 saraketta. Jokainen sarake kuvassa 3 on hakukriteri (kohta 1-4) päävalikosta (Kuva 2).
 
 

3.1  Tiedon haku

edellinen                                                            Hakemisto                                          Seuraava
1. Valitse 1 päävalikosta. Näkyviin tulee ikkuna, jossa on kaikki hakukriteerit: Etunimi, Sukunimi, Osoite ja Puhelinnumero. Jos valitaan 5, näkyviin tulee luettelokanta (Kuva 3). Painamalla 0 palataan päävalikkoon.

                     Kuva 4. Ikkuna, jossa on kaikki hakukriteerit.
 

2. Valitse hakukriteeri ja paina vastaavaa painiketta: 1, 2, 3 tai 4. Näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on täytettävä valitsemasi kriteerin tiedot (Kuva 5).
 
 

Kuva 5.
 

3. Paina ”Enter” ja ohjelma tulostaa ensimmäisen tietueen, joka vastaa hakukriteeriä  (Kuva 6).
 
 

Kuva 6.

4. Jos haluat jatkaa hakua, paina <K>. Kun löydät etsimäsi tiedon, paina <E>, jonka jälkeen pääset taas takaisin hakuikkunaan (Kuva 4).
 
 

3.2   Muutos

edellinen                                                            Hakemisto                                          Seuraava
1. Valitse päävalikosta 4. Näkyviin tulee ikkuna, jossa on kaikki hakukriteerit: Etunimi, Sukunimi, Osoite ja Puhelinnumero (Kuva 7). Jos valitaan 5, näkyviin tulee luettelokanta (Kuva 3). Painamalla 0 palataan päävalikkoon
 
 

Kuva 7. Alivalikko ”Muutos”.

2. Valitse hakukriteeri ja paina vastaava painiketta: 1, 2, 3 tai 4. Näkyviin tulee ikkuna, jossa sinun on täytettävä valitsemasi kriteerin tiedot (Kuva 8).
 
 

Kuva 8.

4. Paina ”Enter”, jolloin ohjelma tulostaa ensimmäinen hakukriteeriä vastaavan tietueen. Jos haluat muuttaa ikkunassa olevia tietoja, paina < K> ja näkyviin tulee ikkuna, jossa voidaan kirjoittaa uudet tiedot (Kuva 9).
 
 

Kuva 9. Tiedon muutokset.
 

5. Jos vastaat ”kyllä” <K>, tiedot luettelokannassa päivitetään
 
 

Kuva10. Ohjelma ei löytänyt haettua tietuetta.
 
 

6. Jos valitsemasi tietoa ei ole luettelokannassa (kohta 4) niin näkyviin tuleee ikkuna, jossa ohjelma ilmoittaa siitä (Kuva 10).
 
 
 

3.3   Lisäys
edellinen                                                            Hakemisto                                          Seuraava
1. Valitse päävalikosta 3 ja näkyviin tulee ikkuna, jossa valitse 1 (Kuva 11). Jos valitaan 5, näkyviin tulee luettelokanta (Kuva 3). Painamalla 0 palataan päävalikkoon.
 
 

Kuva 11. Lisäys valikko.
 
 

3. Ohjelma tulostaa käyttäjälle syöttölomakkeen avaamalla kentät peräkkäin. Täytä kaikki tarvittavat tiedot kenttä kerrallaan. Kun olet täyttänyt ensimmäisen kentän, paina <Enter>. Ohjelma avaa samassa ikkunassa toinen kentän, jne. (Kuva 12).
4. Paina <K> ja uudet tiedot lisätään luettelokantaan.
 

3.4   Poisto
edellinen                                                            Hakemisto                                          Seuraava
1. Valitse päävalikosta 2 ja näkyviin tulee ikkuna, josta valitse 1 (Kuva 13). Jos valitaan 5, näkyviin tulee luettelokanta (Kuva 3). Painamalla 0, palataan päävalikkoon.
2. Kirjoita  poistettavan rivin numero (Kuva 14).
 
 

Kuva 12. Tiedon lisäys.
 
 

Kuva13. Alivalikko Poisto
 
 

4.  Paina <Enter>. Rivi poistetaan luettelokannasta.
 
 

Kuva 14. Rivi 75 poistetaan luettelokannasta.
 
 
 
 

4.  VIRHEILMOITUKSET
edellinen                                                            Hakemisto                                          Seuraava
Jos käyttäjä tekee virheitä, esimerkiksi painamalla väärää näppäintä, tulee punainen virheilmoitusikkuna työikkunan päälle (Kuva 15). Virheilmoituksessa on seuraava vihje:

HUOM!
Käytä
näppäimiä 0-5

Jatketaanko ?

1. Virheilmoituksen jälkeen ohjelma odottaa käyttäjältä vastausta. 
2. Jos käyttäjä haluaa jatkaa, hän painaa näppäintä 0-5.
3. Muutoin käyttäjä painaa jotakin muuta painiketta, jolloin ohjelma palautuu alkuperäiseen ikkunaan.
4. Ohjelma valvoo ilman erillisiä virheilmoituksia, ettei käyttäjä pääse ylittämään kentille määrättyjä pituuksia. 
 
 

Kuva 15. Virheilmoitus vihjeineen.

Alkuun                                                          Hakemisto                                                Seuraava